Mit dem Trend zur Digitalisierung wächst in Unternehmen und Behörden der Druck, Arbeitsprozesse zu verschlanken und effektiver zu gestalten.

Die Umstellung auf papierlose Prozesse bietet dazu ein wirksames Mittel.

Unternehmen und öffentliche Einrichtungen haben vielfach bereits begonnnen, Papierdokumente zur elektronischen Weitererarbeitung einzuscannen. Jedoch werden die jeweiligen Originaldokumente nach dem Scannen häufig nicht entsorgt. Stattdessen werden sie parallel zu den elektronischen Akten weiterhin aufbewahrt, um die gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen zu erfüllen.

Die Folge: Der Berg der Papieraktenbestände in den Archiven wächst mit der Flut immer neuer Papieroriginale unverändert weiter an und verursacht so ständig steigende Kosten.

Das ersetzende Scannen mit der Vernichtung der papiergebundenen Originale erspart diese Kosten und schafft die Möglichkeit, das Potenzial papierloser Prozesse vollständig auszuschöpfen.